A társasházak életében időről időre kialakulhatnak konfliktusok, amelyek a lakók közötti együttélésből vagy a közös ügyek kezeléséből fakadnak. Az egyik leggyakoribb vitaforrás a közös képviselő munkájával kapcsolatos elégedetlenség. A közös képviselő feladata a társasház működésének koordinálása, a karbantartási feladatok megszervezése, a pénzügyi ügyek kezelése és a tulajdonosok döntéseinek végrehajtása. Amennyiben a lakóközösség úgy érzi, hogy ezek a feladatok nem megfelelően kerülnek ellátásra, könnyen feszültség alakulhat ki a felek között.

Közös képviselő leváltása a társasház tulajdonosainak egyik fontos joga, amely lehetőséget ad arra, hogy a közösség új képviseletet válasszon, ha úgy érzi, a jelenlegi vezetés nem szolgálja megfelelően az érdekeiket. A folyamat rendszerint a közgyűlésen történő döntéssel valósul meg, hiszen ez a társasház legfontosabb döntéshozó fóruma. A közgyűlésen a tulajdonosok a tulajdoni hányaduk arányában szavaznak a közös ügyekről, így a közös képviselő sorsáról is. Amennyiben a lakók többsége a leváltás mellett dönt, határozatban rögzítik a visszahívást, és gyakran ugyanazon az ülésen új közös képviselőt is választanak.

A leváltás gondolata sok esetben hosszabb ideje fennálló problémák következménye. A lakók akkor kezdenek el komolyabban foglalkozni a kérdéssel, amikor úgy érzik, hogy a felmerülő hibák és karbantartási feladatok nem kerülnek időben megoldásra, vagy a pénzügyi kérdések nem átláthatók. Az is előfordulhat, hogy a közös képviselő és a lakóközösség között romlik meg a kommunikáció, ami félreértésekhez és bizalmi problémákhoz vezet. Ilyen esetekben a tulajdonosok gyakran egyeztetnek egymással, és közösen keresik a lehetőséget a helyzet rendezésére. Fontos szempont, hogy a leváltás folyamata a jogszabályok és a társasház belső szabályzata szerint történjen.